索赔流程严格遵循“通知—报告—确认”程序。承包人需在索赔事件发生后28日内向发包人或监理发出书面意向通知，逾期可能丧失权利。例如，某项目因暴雨导致基坑积水无法施工，承包人需在复工后28日内完成最终索赔申报，否则后续主张可能被驳回。随后，应在28日内提交正式索赔报告，附具监理日志、会议纪要等证据。若发包人未在规定期限内答复，视为默认索赔成立。需注意诉讼时效为3年，自知道或应当知道权利受损之日起计算。例如，某项目因发包人拖欠工程款导致承包人停工，承包人需在停工之日起3年内提起诉讼，否则将丧失胜诉权。

实务中，建议承包人建立“日清月结”证据链，每日记录损失明细并经监理签字，避免因证据不足导致败诉。